TIMETOWEB CMS Namensverzeichnisse / Personenübersichten / Visitenkarten

Vorhandene Daten nutzen

Personeninformationen können mit dem TIMETOWEB CMS ohne viel Erfassungsaufwand im Inter- oder Intranet präsentiert werden. Sie können aus dem Domino Directory einfach Personendokumente kopieren und in das TIMETOWEB Content Management System einfügen oder die Personen direkt im TIMETOWEB Content Management System erfassen. Gleich wie, in jedem Fall können Sie alle Informationen auch aus einem anderen Adressbuch zyklisch aktualisieren.

Dezentrale Pflege

Mit dem TIMETOWEB CMS wird der Pflegeaufwand zusätzlich dadurch verringert, dass die Mitarbeiter ihre Personendaten selbst bearbeiten können, und zwar ganz einfach mit dem Browser.

Fotos

Einzig das Foto wird im TIMETOWEB CMS gepflegt. Dabei können Sie auch zwei Fotos, etwa ein Portrait und eine Ausschnittsvergrößerung hinterlegen. Dann wird bei dem Mouseover-Effekt das zweite Bild angezeigt - das macht Eindruck und erregt Aufmerksamkeit. Die Visitenkarten können Sie wahlweise in eine Seite einbetten oder in einem Pop-up-Fenster aufgehen lassen.

Verzeichnisse und Übersichten

Die Verwendung der Mitarbeiterinformationen ist der Einstieg in ein unternehmensweites Skill Management.

Auf Basis des Visitenkartenmoduls können Sie mit wenigen Handgriffen komplette Personenübersichten erstellen. Die einfachste Übersicht ist die flache Darstellung aller oder ausgesuchter Personeneinträge. Dabei kann alphabetisch oder nach Dokumentnummern sortiert werden.

Alle Organisationseinheiten können auch in ihrer hierarchischen Beziehung dargestellt werden. Jede Organisationseinheit wird mit allen zugeordneten Mitarbeitern dargestellt. Ganz oben steht dabei natürlich immer der Leiter bzw. die Leiterin der Organisationseinheit, gefolgt von den Vertretern und dem Abteilungssekretariat.

Beispiel für die Einbindung von Visitenkarten

Hermann Ballé
Geschäftsführer

Im Mediapark 2
50670
 
Köln

+49 221 97343 39
Balle@TIMETOACT.DE
Felix Binsack
Geschäftsführer

Im Mediapark 2
50670
 
Köln

+49 221 97343 10
F.Binsack@TIMETOACT.DE